大數(shù)據(jù)發(fā)展愈演愈烈，對(duì)信息化辦公的需求也越來(lái)越旺，檔案數(shù)字化、電子化也是如此。但，業(yè)界都在說(shuō)要進(jìn)行檔案數(shù)字化處理或者電子化辦公，但是否有真正了解他們二者的區(qū)別呢？
其實(shí)數(shù)字化處理和電子化辦公也就是對(duì)數(shù)字化檔案館和電子文件檔案館的建立，雖然，都是有利于辦公效率的提升，但是他們的本質(zhì)卻是大大的不同哦！下面小編為大家簡(jiǎn)要解釋一下。
數(shù)字化檔案館是指對(duì)一些紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，使其的存儲(chǔ)載體發(fā)生變化，由紙質(zhì)的檔案變?yōu)閿?shù)字檔案。這項(xiàng)工作更多的針對(duì)以前積壓下來(lái)的很多傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔進(jìn)行數(shù)字化加工、備份和管理運(yùn)用。既保護(hù)了紙質(zhì)的檔案資料，也讓其得到了更有效的利用。
電子文件檔案館則是指這些文件的形成初期就是以電子的形式存在的，沒有紙質(zhì)實(shí)體，其以后的利用和歸檔都是電子形式，直接進(jìn)行數(shù)字化操作。這項(xiàng)工作是新興的，能更簡(jiǎn)單有效的讓辦公更環(huán)保更高效。
所以，兩項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)都是不一樣的，但是其目的卻是一樣的，都是為了更好的提高辦公效率、更環(huán)保，讓檔案數(shù)據(jù)得到更加有效的利用。
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